Checklist: zo bereid je je workation goed voor

Een goede voorbereiding is het halve werk en in dit geval een ontspannen start van je workation. Om er voor te zorgen dat jij aan alles hebt gedacht, hebben wij een checklist ontwikkeld. En het fijnste aan zo’n checklist: het afvinken natuurlijk!

• Wat is het doel van je workation? Wil je gewoon even een andere werkomgeving? Of ga je er tussenuit voor je persoonlijke ontwikkeling? Welke reden je ook hebt om op workation te gaan, het is handig om dit voor jezelf helder te hebben. Alleen dan kun je echt alles uit je workation halen.

• Bepaal je bestemming & tijd Wanneer je dit nog niet hebt gedaan is het een goede eerste stap. Bepaal je bestemming door rekening te houden met je eigen wensen, maar ook met die van je werkgever. Denk hierbij bijvoorbeeld aan goede WiFi mogelijkheden en andere tijdzones. Daarnaast is het goed om te checken welk seizoen het is op plaats van bestemming: het is niet overal mogelijk om van een mooie nazomer te genieten in oktober.

• Maak je budget op Voorkom ongewenste financiële verrassingen door een budgetinschatting te maken. Tip: neem naast je vlucht, huur en dagelijkse boodschappen ook een kopje ‘onvoorziene kosten’ op in je budget. Dit is altijd een fijne buffer.

• Check je verzekering Je Nederlandse zorgverzekering dekt over het algemeen medische kosten in het buitenland, maar toch niet alles. Het is dus belangrijk dat je goed checkt in welke situaties je verzekerd bent. Daarna is het goed om te overwegen of je een extra reisverzekering wilt afsluiten. Wil je extreme sports gaan beoefenen tijdens je workation? Ga dan na of je hier ook voor verzekerd bent.

• Check je telefoon abonnement Binnen Europa geldt: ‘roam like at home’. Dit wil zeggen dat je je data zonder extra kosten kunt gebruiken in heel Europa. Wanneer je dataroaming aan laat staan buiten Europa kan dit tot hoge telefoonkosten leiden. Check daarom voor vertrek of jouw abonnement past bij je workationplannen.

• Stem je plannen af met je werkgever Natuurlijk moet je de periode van je workation afstemmen met je werkgever, maar daarnaast zijn je werkuren, contacturen en eventuele vakantiedagen ook goede onderwerpen om het over te hebben. Wil je bijvoorbeeld nog wat vrije tijd opnemen tijdens je workation? En als er sprake is van tijdsverschil, wanneer kunnen collega’s jou dan bereiken?

• Wil je ook gaan reizen? Plan dit vooraf. Dit hoeft natuurlijk niet. Je kunt prima je reis organiseren vanaf je workation-bestemming. Echter biedt het zekerheid voor jezelf en je werkgever wanneer dit van tevoren gepland wordt. Zo voorkom je de teleurstelling bij het last-minute aanvragen van je vakantiedagen en hoef je niet je reis te plannen tijdens je ontspannen workation.

• Zoek uit of je een visum nodig hebt Als je maximaal 90 dagen in een EU-land of Schengenland verblijft, heb je geen visum nodig. Ga je buiten Europa op workation? Check dan op tijd of je een visum nodig hebt. In sommige landen kan het verwerken van een visumaanvraag namelijk lang duren.

• Boek je reis Alle bovenstaande punten doorlopen? Dan kun je aan de slag met het boeken van je reis. Huur een auto, boek je treintickets of vind de beste vlucht en beslis voor jezelf of je dit doet met of zonder annuleringsverzekering. Nu kan het avontuur beginnen!

• Zoek een accommodatie In je budget heb je vast een afweging gemaakt voor de kosten van een verblijf. Zoek met deze informatie in je achterhoofd de workation-accommodatie die aansluit bij jouw wensen. Ga je op zoek naar een fijne plek op Curaçao? Dan hebben wij nog een paar extra tips voor je.

• Regel vervoer ter plaatse Wanneer je op jouw workationbestemming vervoer nodig hebt, is het verstandig om dit vertrek te regelen. Huurauto’s zijn vaak schaars en op veel plekken beperkt het niet hebben van eigen vervoer je mogelijkheden aanzienlijk. Let wel op bij het huren van een auto dat je een betrouwbare partij kiest. Het lezen van reviews op internet kan je hierbij helpen. En als je geen risico wilt lopen, kies dan een van de bekendere partijen zoals Herz of Avis.

• Regel onderhuur voor je woning in Nederland Wil je graag je vaste kosten in Nederland dekken? Dan is het onderverhuren van je woning een optie om over na te denken. Als je huurt is het wel belangrijk om vooraf te checken of dit is toegestaan.

• Vraag iemand om je planten water te geven Een goede buur, een familielid of een vriend(in): zorg ervoor dat iemand je plantjes water kan geven tijdens je workation. Het zou erg sneu zijn als je terugkomt in een plantenkerkhof.

• Reserveer opvang voor je huisdier Als je een huisdier hebt dan is het verstandig om tijdig opvang te regelen. Of je nou familie of vrienden inschakelt of een plekje in een dierenhotel reserveert: door dit op tijd te regelen voorkom je last-minute stress.

• Maak een paklijst Deze stap is voor de gestructureerden onder de lezers. Een paklijst helpt je te voorkomen dat je essentiële items mist bij aankomst op je bestemming. Ook niet geheel onbelangrijk: extra voorpret!

• Bedenk welke koffer of tas je meeneemt Ga je naar een land met onverharde wegen of ga je veel reizen? Dan kan een backpack erg handig zijn. Ga je naar één locatie? Dan is wellicht een koffer op wieltjes een stuk comfortabeler. En natuurlijk kun je er ook nog voor kiezen om alleen met handbagage te reizen om kosten te drukken.

• Verdiep je in het land Wanneer je naar het buitenland gaat, is het om verschillende redenen een goed idee om je voorafgaand van je workation in de cultuur van dat land te verdiepen. Ten eerste is het heel handig om een paar woordjes in de desbetreffende taal te weten, om je in de basis verstaanbaar te kunnen maken. Ten tweede zijn er altijd gebruiken die afwijken van de cultuur waar jij in bent opgegroeid. Uit respect is het goed om je hier bewust van te zijn. En ten slotte leer je weer allemaal nieuwe dingen.